Sponsoring

NOS SPONSORS

•  VetCare Center - Vétérinaire
•  I-Move – Agence Immobilière 
•  Debroux et Associés
   Experts Comptables & Conseils Fiscaux 
•  Centre Auditif Dodelé - Centre Auditif
•  Delen – Private Bank 
•  I.B.C. – Courtier en Assurance 
•  Chocolatier Irsi  – Artisan Chocolatier - Confiseur
•  Wine Top.– Caviste
•  Wood Fashion – Décoration d’Intérieur 
•  Pneu Vanhamme 
•  Maximalcom – Agence en Communication et Publicité 
•  AB Consult – Fiduciare

Chers mécènes,

Vous vous intéressez au sponsoring des œuvres caritatives de notre Club et nous vous en remercions. Sachez que les frais de fonctionnement de notre Club sont couverts intégralement par les cotisations des membres. La totalité des sommes perçues par le sponsoring et par nos actions sont reversées à différentes œuvres. Le sponsoring couvre une année rotarienne soit du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante.

Les œuvres sont sélectionnées sur base d’un projet qu’elles viennent nous présenter lors d’une réunion. Nous veillons, bien sûr, par la suite, à nous assurer qu’il a été fait bon usage des sommes données et nous restons en contact avec eux tout au long de l’année.

A titre d’exemple, nous avons soutenu ces dernières années le projet d’éradication de la poliomyélite menée par le Rotary International ainsi qu’un orphelinat au Sénégal. En Belgique, nous aidons régulièrement l’organisation Sun Child (soutien de familles d’enfants atteints de cancer), HFS (Hôpital sans Frontière) et Kickcancer. Plus localement, nous apportons notre aide à plusieurs associations : Grain de Vie, les Petits Sapins, Renaissance, le Frigo Solidaire de Waterloo…

Pour toute donation, vous recevrez une souche de déductibilité fiscale. Pour les sponsors Gold, Silver et Bronze, 20% de la somme vous sera ristournée sous forme d’invitations à nos évènements : parcours-compétition de golf plus repas, tickets d’entrée à notre soirée cinéma et théâtre, ou notre soirée concert et notre soirée raclette. A nos soirée conférence et bien d’autres activités encore…

En outre, le logo de votre société apparaitra sur toutes les invitations et imprimés (formats papier et internet) ainsi que sur le site de notre Club et sur la page Facebook où un lien URL permettra l’accès à votre propre site. Sachez également que les sponsors apparaissent également sur différents imprimés (par exemple : sets de table) et sur des calicots ou flags si vous le souhaitez. Une liste de votre présence en fonction du degré de support de votre part est annexée à la présente avec les explications y affairant.

Dégré de sponsorsing

Gold :             2 000 €  ou plus

Silver :          1 000 €  à 1 999 €

Bronze :           500 €  à    999 €

Privilège :        250 €  à    499 €

Basic :              100 €  à    249 €

Pour tout contact, n’hésitez pas à joindre :

Président 2021-2022 : Caroline Falmagne, caroline.falmagne@skynet.be

Secrétaire 2021-2022 : Béatrice Chavée, beachavee@skynet.be

Responsable Sponsoring 2021-2022 : Marc Minet , marc.minet@skynet.be

Responsable Commission Effectifs 2021-2022 : Steve De Filippis, info@sd-ac.be

Sponsoring

Quelques mots d’explication

Une visibilité numérique pour mettre en avant autant que possible la présence du sponsor partout où cela est possible. Notre site internet (Polaris (Harmony anciennement)) avec des informations permettant de faire connaître l’activité du sponsor. Pour nos invitations à des événements et autres actions une liste des sponsors avec un lien vers leur site internet (comme actuellement sur notre site) mais également dans nos invitations sur notre page Facebook avec en plus du lien le logo. La visibilité (dimension de la publicité, du logo et ajout d’information pertinente) sera en fonction du type de sponsor : Gold, Silver, Bronze, Privilège et Basic.

Les possibilités de visibilité dans la sphère numérique sont innombrables et nous devons les utiliser au mieux afin de fidéliser nos sponsors pour ne pas à devoir faire chaque année une recherche poussée pour en acquérir de nouveaux. Ce qui n’empêche pas une recherche moins intensive pour en attirer de nouveaux.

Pour les conférences, avant-première cinéma, théâtre et autres événements et actions, nous pourrions en fonction du type de sponsor (Gold, Silver ou Bronze) leur proposer de pouvoir mettre un Roll-Up de leur entreprise et/ou pour les plus petits sponsors d’acheter un Roll-Up vierge où nous mettrions un A3 ou A4 (en fonction du type de sponsor) de leur publicité. L’idée de faire cela aussi pour le marché de Noël sur notre stand serait déjà un bon autre moyen de visibilité. Même avec une distribution de leur produit par exemple.

Pour les sets de table prévoir de les utiliser à chaque fois que cela est possible, conférence, raclette, golf, etc. Il en sera de même pour les affiches et autres imprimés.

En conclusion les possibilités de visibilité pour les sponsors sont grandes et c’est au Rotary de faire preuve de créativité. Nous ne devons pas devenir une vitrine ambulante mais avoir des mécènes contents de leur don avec un retour sur investissement, nous aurons chaque année des recettes pour soutenir nos actions caritatives. A nous de faire en sorte qu’ils soient contents et fidèles en les invitant à nos événements, conférences et autres et de les informer des dons que nous avons versé aux différentes œuvres. Ce n’est pas uniquement la recherche du sponsor qui est importante mais notre relation avec lui en restant en contact et en l’informant, nous pourrions sans doute compter sur eux pendant quelques années.

Soyez assuré que les moyens de mettre nos actions, nos œuvres ainsi que nos mécènes à l’avant plan ne manquent pas.