NOS SPONSORS
• VetCare Center - Vétérinaire
• I-Move – Agence Immobilière
• Debroux et Associés
Experts Comptables & Conseils Fiscaux
• Centre Auditif Dodelé - Centre Auditif
• Delen – Private Bank
• I.B.C. – Courtier en Assurance
• Chocolatier Irsi – Artisan Chocolatier - Confiseur
• Wine Top.– Caviste
• Wood Fashion – Décoration d’Intérieur
• Pneu Vanhamme
• Maximalcom – Agence en Communication et Publicité
• AB Consult – Fiduciare
Chers mécènes,
Vous vous
intéressez au sponsoring des œuvres caritatives de notre Club et nous vous en
remercions. Sachez que les frais de fonctionnement de notre Club sont couverts
intégralement par les cotisations des membres. La totalité des sommes perçues
par le sponsoring et par nos actions sont reversées à différentes œuvres. Le
sponsoring couvre une année rotarienne soit du 1er juillet au 30
juin de l’année suivante.
Les œuvres sont
sélectionnées sur base d’un projet qu’elles viennent nous présenter lors d’une
réunion. Nous veillons, bien sûr, par la suite, à nous assurer qu’il a été fait
bon usage des sommes données et nous restons en contact avec eux tout au long
de l’année.
A titre d’exemple,
nous avons soutenu ces dernières années le projet d’éradication de la
poliomyélite menée par le Rotary International ainsi qu’un orphelinat au
Sénégal. En Belgique, nous aidons régulièrement l’organisation Sun Child
(soutien de familles d’enfants atteints de cancer), HFS (Hôpital sans Frontière)
et Kickcancer. Plus localement, nous apportons notre aide à plusieurs
associations : Grain de Vie, les Petits Sapins, Renaissance, le Frigo
Solidaire de Waterloo…
Pour toute
donation, vous recevrez une souche de déductibilité fiscale. Pour les sponsors
Gold, Silver et Bronze, 20% de la somme vous sera ristournée sous forme
d’invitations à nos évènements : parcours-compétition de golf plus repas, tickets
d’entrée à notre soirée cinéma et théâtre, ou notre soirée concert et notre
soirée raclette. A nos soirée conférence et bien d’autres activités encore…
En outre, le logo
de votre société apparaitra sur toutes les invitations et imprimés (formats
papier et internet) ainsi que sur le site de notre Club et sur la page Facebook
où un lien URL permettra l’accès à votre propre site. Sachez également que les
sponsors apparaissent également sur différents imprimés (par exemple :
sets de table) et sur des calicots ou flags si vous le souhaitez. Une liste de
votre présence en fonction du degré de support de votre part est annexée à la
présente avec les explications y affairant.
Dégré de sponsorsing
Gold : 2 000 € ou plus
Silver : 1 000 € à 1 999 €
Bronze : 500 € à 999 €
Privilège : 250 € à 499 €
Basic : 100 € à 249 €
Pour tout
contact, n’hésitez pas à joindre :
Président 2021-2022 :
Caroline Falmagne, caroline.falmagne@skynet.be
Secrétaire 2021-2022 :
Béatrice Chavée, beachavee@skynet.be
Responsable Sponsoring 2021-2022 : Marc Minet ,
marc.minet@skynet.be
Responsable Commission Effectifs 2021-2022 : Steve
De Filippis, info@sd-ac.be
Sponsoring
Présence permanente
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Gold
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Silver
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Bronze
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Privilège
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Basic
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Flyer du club
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Action/événement (Invitation Facebook)
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Conférence (Roll-Up)
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Site Internet (Polaris)
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Réunion statutaire
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Réunion de travail
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Présence événement
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Gold
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Privilège
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Basic
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Avant-première cinéma
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Théâtre
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Chalet de Noël
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Golf - Waterloo Tee Cup
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Raclette
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Autre événement
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Présence sur support
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Privilège
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Basic
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Flyer du club
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Brochure de l'événement
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Affiche de l'événement
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Carton de l'invitation de l'événement
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Menu de l'événement
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Set de table
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Distribution de produit ou autre par le sponsor
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Beach Flag
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Roll-Up
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Quelques mots d’explication
Une visibilité numérique pour mettre en avant autant
que possible la présence du sponsor partout où cela est possible. Notre site
internet (Polaris (Harmony anciennement)) avec des informations permettant de
faire connaître l’activité du sponsor. Pour nos invitations à des
événements et autres actions une liste des sponsors avec un lien vers leur
site internet (comme actuellement sur notre site) mais également dans nos
invitations sur notre page Facebook avec en plus du lien le logo. La
visibilité (dimension de la publicité, du logo et ajout d’information
pertinente) sera en fonction du type de sponsor : Gold, Silver, Bronze,
Privilège et Basic.
Les possibilités de visibilité dans la sphère
numérique sont innombrables et nous devons les utiliser au mieux afin de
fidéliser nos sponsors pour ne pas à devoir faire chaque année une recherche
poussée pour en acquérir de nouveaux. Ce qui n’empêche pas une recherche
moins intensive pour en attirer de nouveaux.
Pour les conférences, avant-première cinéma, théâtre
et autres événements et actions, nous pourrions en fonction du type de
sponsor (Gold, Silver ou Bronze) leur proposer de pouvoir mettre un Roll-Up de
leur entreprise et/ou pour les plus petits sponsors d’acheter un Roll-Up vierge
où nous mettrions un A3 ou A4 (en fonction du type de sponsor) de leur
publicité. L’idée de faire cela aussi pour le marché de Noël sur notre
stand serait déjà un bon autre moyen de visibilité. Même avec une
distribution de leur produit par exemple.
Pour les sets de table prévoir de les utiliser à chaque
fois que cela est possible, conférence, raclette, golf, etc. Il en sera de
même pour les affiches et autres imprimés.
En conclusion les possibilités de visibilité pour les
sponsors sont grandes et c’est au Rotary de faire preuve de créativité. Nous
ne devons pas devenir une vitrine ambulante mais avoir des mécènes contents
de leur don avec un retour sur investissement, nous aurons chaque année des
recettes pour soutenir nos actions caritatives. A nous de faire en sorte qu’ils
soient contents et fidèles en les invitant à nos événements, conférences
et autres et de les informer des dons que nous avons versé aux différentes
œuvres. Ce n’est pas uniquement la recherche du sponsor qui est importante mais
notre relation avec lui en restant en contact et en l’informant, nous pourrions
sans doute compter sur eux pendant quelques années.
Soyez assuré que les moyens de mettre nos actions, nos
œuvres ainsi que nos mécènes à l’avant plan ne manquent pas.